Power Point Save. পর্ব ০৭

 তৈরিকৃত প্রেজেনটেশন Save/ সংরক্ষণ করা 

প্রয়োজনীয় প্রেজেনটেশন সম্পাদন করে মাইক্রোসফট অফিস বাটন ক্লিক করে Save কমান্ড সিলেক্ট করুন। অথবা, কীবোর্ডের Ctrl+S চাপুন। Save As এর ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

এখান থেকে কি ধরণের ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে চান তা Save as type এর ঘর হতে সিলেক্ট করুন। দুই ধরণের ফাইল টাইপ বহুলভাবে ব্যবহৃত হয়ে থাকে। যেমন-

• Power Point Presentation: এটি প্রেজেনটেশনকে পাওয়ারপয়েন্ট ২০০৭ এর ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করে থাকে। শুধুমাত্র পাওয়ারপয়েন্ট ২০০৭ কিংবা কম্পাটিবিলিটি প্যাকের ভার্সনই ফাইলটি কোন ফরমেট নষ্ট ছাড়াই দেখতে পারবে।
• PowerPoint 97-2007 Presentation: পূর্বের ভার্সনের পাওয়ারপয়েন্টের ফাইল হিসেবে এটি সংরক্ষণ করবে। আপনি যদি এমন কাউকে ফাইলটি পাঠাতে চান যার মাইক্রোসফট অফিস ২০০৭ বা তার ওপরের ভার্সনের নেই সেক্ষেত্রে এই ফাইল টাইপ ব্যবহার করে ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন।

• এবারে যে লোকেশনে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান নির্ধারণ করুন।
  
  
  

• File Name এর ঘরে যে নামে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান তা টাইপ করুন।
• Save বাটনে ক্লিক করুন অথবা কীবোর্ডের এন্টার কী চাপুন।

Save As কমান্ড ব্যবহার করা

পূর্বের তৈরি করা প্রেজেনটেশনের সাদৃশ্য অন্য কোন প্রেজেনটেশন ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করতে চাইলে এ কমান্ডের ব্যবহার করা হয়ে থাকে।

• প্রেজেনটেশনটি ওপেন করুন।
• মাইক্রোসফট অফিস বাটন ক্লিক করুন।
• প্রদর্শিত মেন্যু হতে Save As কমান্ড ক্লিক করুন।

• প্রয়োজনীয় লোকেশন, প্রেজেনটেশনের ধরণ এবং যে নামে প্রেজেনটেশনটি সংরক্ষণ করতে চান তা টাইপ করুন এবং Save বাটন ক্লিক করুন।

পাওয়ারপয়েন্ট কম্পাটিবিলিটি মোড সম্পর্কে ধারণা

মাঝে মাঝে পাওয়ারপয়েন্ট পূর্বের ভার্সনে তৈরিকৃত প্রেজেনটেশন নিয়ে কাজ করার প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যখন এ ধরণের প্রেজেনটেশন ওপেন করবেন তখন Compatibility Mode প্রদর্শিত হবে।

সাধারণত কম্পাটিবিলিটি মোড কিছু ফিচার বন্ধ থাকে। উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, ধরুন আপনি পাওয়ারপয়েন্ট ২০০৩ ভার্সনে একটি প্রেজেনটেশন তৈরি করেছেন এখন তা পাওয়ারপয়েন্ট ২০০৭ ভার্সনে ওপেন করেছেন। এক্ষেত্রে ২০০৩ এর ব্যবহৃত কমান্ডসমূহই শুধু ব্যবহার করতে পারবেন।

এমতাবস্থায় প্রেজেনটিশনটিতে যদি পাওয়ার পয়েন্ট ২০০৭ এর সকল ফিচারসমূহ একসেস করার জন্য পাওয়ারপয়েন্ট ২০০৭ ফাইল ফরমেটে সংরক্ষণ করে নিন।

কম্পাটিবিলিটি মোড বন্ধ করা

• প্রয়োজনীয় প্রেজেনটেশনটি ওপেন করুন। প্রেজেনটেশনটি কম্পাটিবিলিটি মোডে প্রদর্শিত হবে।
• মাইক্রোসফট অফিস বাটন ক্লিক করুন।
• প্রদর্শিত মেন্যু হতে Save As ক্লিক করে PowerPoint Presentation ক্লিক করুন।

• 
  

  একই ফাইল অন্য নামে  save করার জন্য Save As কমান্ড ব্যবহার করতে হবে। আর যদি কোন প্রেজেনটেশন সংরক্ষণ করে থাকেন তবে সেক্ষেত্রে Save কমান্ড ব্যবহার করতে হবে।