Ms Word Interface.পর্ব ০৪

 

Office Button :

সাধারণত যে কোন ফাইল New, Open, Save, Save As, Print সহ বিভিন্ন কার্যক্রম সম্পাদন করা যায়।

Quick Access Toolbar :

টাইটেল বারের সবার বায়ে অর্থাৎ সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট এর উপরের বাম কোনায় কুইক একসেস টুলবার অবস্থিত।

কুইক একসেস টুলবার ওয়ার্ড এ্যাপ্লিকেশনে সবচেয়ে ব্যবহার হয় এমন কমাণ্ডগুলোর সর্টকাট তৈরী করার টুলস। 

কুইক একসেস টুলবারে সাধারণত Save, Undo এবং Redo কমাণ্ড ৩টি ডিফল্ট অবস্থায় থাকে।

Title Bar:

একটি ওয়ার্ড ফাইল ওপেন করার পর যে ইউজার ইন্টারফেস প্রদর্শিত হয় সেখানে সবার ওপরে মাঝে এ টাইটেল বারটি অবস্থান করে। এ টাইটেল বারে যে ডকুমেন্টটি ওপেন করা হয়েছে তার নাম প্রদর্শিত হয়।

Ribbon (রিবন):

ওয়ার্ড এর কার্যক্রম সহজীকরনের জন্য সকল কমাণ্ডসমূহকে রিবনের আওতায় একত্র করা হয়েছে।  যা আমরা এ কমান্ডগুলিকে ৩টি উপাদানে পেয়ে থাকি-

Tabs বা মেন্যু বার এর Tabs/মেন্যুগুলো হলো- Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View ও Add-Ins.

Ruler (রুলার):

ওয়ার্ড এর ইউজার ইন্টারফেস এ দুটি রুলার থাকে। একটি Horizontal রুলার এবং অন্যটি Vertical রুলার।

Horizontal রুলার রিবনের ঠিক নিচেই অবস্থান করে। এটি ডকুমেন্ট এর মার্জিন এবং ট্যাব সেটিং করার জন্য ব্যবহৃত হয়ে থাকে।

অন্যদিকে Vertical রুলার ওয়ার্ড ইউজার ইন্টারফেস এর বাম সাইডে অবস্থান করে। এটি পৃষ্ঠাতে বিভিন্ন উপাদানগুলির উল্লম্ব অবস্থান পরিমাপ করতে ব্যবহৃত হয়ে থাকে।

Status Bar :

ডকুমেন্ট বা নথির বিভিন্ন তথ্য প্রদর্শন করে থাকে। এটি সবার বামে মোট পৃষ্ঠা নম্বর ও বর্তমান পৃষ্ঠা নম্বর, মোট শব্দ সংখ্যা, ভাষা ইত্যাদি প্রদর্শন করে থাকে।

View Buttons :

এ অপশনটি স্ট্যাটাস বার এর একটি টুলস। এটি জুম অপশনের বায়ে অবস্থিত। এর দ্বারা ওয়ার্ড ডকুমেন্টটিকে বিভিন্নভাবে প্রদর্শন করানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।

সাধারণত ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে ৫ (পাঁচ) প্রকারে প্রদর্শন করা যায়। যেমন:-

Print Layout View – এ অপশনে প্রিন্ট করার পর ডকুমেন্টটি দেখতে কেমন হবে তা প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয়।

Full Screen Reading View – ডকুমেন্টটি মনিটরের সম্পূর্ণ পর্দা জুড়ে প্রদর্শন করানোর জন্য এ অপশন ব্যবহৃত হয়।

Web Layout View – ডকুমেন্টটি ওয়েব ব্রাউজারে ওপেন করলে দেখতে কেমন হবে তা দেখার জন্য এ অপশন ব্যবহৃত হয়।

Outline View – ডকুমেন্টকে স্ট্যান্ডার্ড হেডিং স্টাইলে প্রদর্শন করার জন্য এ অপশন ব্যবহার করা হয়।

Draft View – এ অপশনটি ডকুমেন্টের কিছু ফরমেট শিরোনাম, হেডার এবং ফুটার ইত্যাদি প্রদর্শিত হয় না। অধিকাংশ মানুষই এই মোড পছন্দ করে থাকেন।

Zoom Control :

এ অপশন দ্বারা ডকুমেন্টকে ছোট এবং বড় করে প্রদর্শন করার জন্য ব্যবহৃত হয়ে থাকে। কীবোর্ডের কন্ট্রোল কী চেপে ধরে মাউসের হুইল ওপরে ঘুরালে জুম-ইন অর্থাৎ বড় এবং নিচে ঘুরালে জুম-আউট অর্থাৎ ছোট অবস্থায় প্রর্শন হবে।

এছাড়া ‘–’ (মাইনাস) চিহ্ন চাপলে ডকুমেন্ট এরিয়া ছোট এবং ‘+’ (প্লাস) চিহ্ন চাপলে ডকুমেন্ট এরিয়া বড় হবে।

স্মরণীয়: এক্ষেত্রে ডকুমেন্টের সকল তথ্য শুধুমাত্র বড় কিংবা ছোট আকারে প্রদর্শিত হবে কিন্তু ডকুমেন্ট সকল তথ্যের সাইজ ঠিক থাকবে। অর্থাৎ ছোট ও বড় অবস্থায় দেখার জন্য এ অপশন ব্যবহৃত হয়ে থাকে।

Document Area :

এটি হলো আপনার লেখার জায়গা। উলম্ব ফ্লাসিং বারটিকে Insertion Point বা Cursor (কার্সর) বলে। কার্সর যেখানে থাকবে টাইপ করলে সেখানেই লেখা প্রদর্শিত হবে।